在WhatsApp中，您可以通过创建群组并邀请与会者，点击群聊窗口中的视频通话图标来发起视频会议。最多支持8人参与视频通话。确保设备连接稳定的网络以提高音视频质量。
使用WhatsApp语音通话召开会议
创建语音通话群组
- 创建群组并邀请成员：首先，打开WhatsApp并进入主界面，点击右上角的“新建群组”按钮。选择参与者并创建群组。确保将所有需要参加会议的人加入到群组中。
- 选择“语音通话”选项：在群组创建后，点击群组聊天界面右上角的电话图标，选择“语音通话”选项。这将启动群组语音通话，所有群组成员都将被邀请参与会议。
- 确保网络连接良好：在发起语音通话之前，确保你的设备连接到稳定的网络（建议使用Wi-Fi）以确保通话清晰流畅，避免因网络问题影响会议质量。
邀请参与者加入语音会议
- 一键邀请所有群成员：创建群组并发起语音通话后，WhatsApp会自动邀请群组中的所有成员加入会议。只要他们接受邀请，就能立即加入通话。
- 手动邀请其他成员：如果需要邀请群组外的人加入语音会议，可以在通话界面点击“添加参与者”按钮，选择要邀请的联系人或输入手机号码进行邀请。
- 确保参与者收到邀请：邀请成员时，确保他们能够及时看到通话邀请。如果参与者没有立即响应，可以重新发送邀请链接或提醒他们加入会议。
语音通话中的常用操作
- 静音与取消静音：在会议过程中，参与者可以选择将自己的麦克风设置为静音，以避免背景噪音干扰。点击界面上的“麦克风”图标来静音或取消静音自己。
- 切换通话设备：如果在通话过程中需要切换设备（例如，从手机切换到耳机或电脑），可以点击界面上的“设备切换”按钮，选择连接到其他设备，以获得更好的通话体验。
- 结束会议：会议结束后，主持人可以点击“挂断”按钮来结束语音通话。所有参与者将被同时断开连接，会议也将自动结束。
使用WhatsApp视频通话召开会议
如何发起视频通话
- 选择参与者：打开WhatsApp下载好的应用程序，进入你想要发起视频通话的聊天窗口，选择一个个人或群组。如果是群组会议，确保所有需要参与的成员都在群组中。
- 点击视频通话图标：在聊天界面，点击右上角的电话图标，选择视频通话图标（一个小摄像机图标）。此时，WhatsApp将开始发起视频通话。
- 等待参与者加入：系统会自动向所有被邀请的成员发送视频通话邀请。参与者点击“接受”即可加入视频通话。确认所有与会者已加入后，开始会议。
视频通话的常见问题与解决方法
- 视频或音频卡顿：视频通话卡顿通常是由于网络不稳定导致的。确保所有参与者的网络连接稳定，最好使用Wi-Fi而非移动数据。如果问题依然存在，建议关闭其他占用带宽的应用或设备，确保带宽集中于WhatsApp视频通话。
- 无法启动视频通话：如果无法启动视频通话，首先检查手机的摄像头权限。确保WhatsApp拥有访问摄像头和麦克风的权限。此外，检查你的网络连接，确认手机连接到Wi-Fi或稳定的移动数据网络。
- 视频显示黑屏或冻结：如果视频通话中出现黑屏或冻结，尝试退出通话并重新加入。如果问题持续，可以尝试重启WhatsApp应用或重新启动手机来解决问题。
设置视频通话中的屏幕共享功能
- 使用WhatsApp的屏幕共享功能：在视频通话中，WhatsApp允许你共享手机屏幕。点击视频通话界面的“三个点”菜单，选择“共享屏幕”选项，这将允许你向所有参与者展示你的屏幕内容。
- 选择共享的内容：屏幕共享时，WhatsApp将显示你当前的手机屏幕，可以选择展示你的应用、文件或图片等内容。这对于展示会议资料或演示内容非常有用。
- 停止屏幕共享：在完成屏幕共享后，点击“停止共享”按钮即可结束屏幕共享。确保屏幕共享过程中，你的隐私信息不被不小心展示给其他参与者。
如何管理WhatsApp会议参与者
添加和移除参与者
- 添加参与者：在WhatsApp语音或视频会议中，点击屏幕上的“添加参与者”按钮，选择你想要邀请的联系人或群组成员。WhatsApp会发送邀请，参与者接受后即可加入会议。
- 移除参与者：如果需要移除某位参与者，进入会议界面，点击该参与者的名称或头像，在弹出的选项中选择“移除参与者”。被移除的成员将无法继续参与会议。
- 管理参与者角色：主持人可以管理会议中的角色，指定某些参与者为管理员，允许他们进行会议管理，如控制发言、移除成员等。
会议中的静音与发言控制
- 静音功能：在会议过程中，如果某个参与者的背景噪音较大，主持人可以点击该参与者的麦克风图标将其静音。静音后的参与者仍然可以听到其他人说话，但无法发言，直到被解除静音。
- 取消静音：参与者可以随时取消自己的静音状态，开始发言。主持人也可以根据需要解除其他人的静音状态，允许他们发言。
- 设置发言顺序：如果会议需要有序发言，主持人可以引导参与者逐一发言，避免多人同时发言造成混乱。通过静音和取消静音功能，主持人可以确保每个人都有机会发言。
管理会议的通知与提醒
- 控制会议通知：在WhatsApp中，主持人可以设置是否在会议期间发送通知。如果希望避免中断，可以在设置中关闭会议提醒，确保参与者专注于讨论内容。
- 设置会议开始前的提醒：如果需要提醒参与者会议即将开始，可以提前通过群组发送提醒消息，告知具体的会议时间和注意事项。
- 发送会议总结和后续提醒：会议结束后，主持人可以通过WhatsApp群组发送会议总结和后续行动事项，确保所有参与者了解会议的关键点和接下来的任务安排。
设置WhatsApp群组用于会议
创建会议专用群组
- 创建新群组：在WhatsApp中，点击右上角的“新建群组”按钮，选择所有需要参加会议的联系人或群组成员。输入群组名称（例如：会议名称或日期），点击“创建”来生成新的会议群组。
- 选择合适的群组设置：在创建群组时，可以选择是否允许所有成员修改群组信息。为了确保会议期间信息的有效管理，建议设置群组管理员权限，防止不必要的更改。
- 添加管理员：群组创建后，作为主持人，可以将其他重要成员设置为管理员。管理员拥有管理群组设置和成员权限的能力，如删除消息、添加/移除成员等。
设置群组中的讨论与文件共享权限
- 设置管理员权限：在群组设置中，选择“群组设置”>“编辑群组信息”来设置谁可以修改群组名称和照片。可以选择仅限管理员编辑信息，这样避免了会议中信息的频繁更改。
- 管理文件共享权限：可以限制群组成员分享文件的权限，尤其是在需要控制会议资料的情况下。进入“群组设置”>“媒体可见性”，设置是否允许所有成员共享文件，或仅管理员允许上传重要文件。
- 设置讨论权限：如果你希望会议期间只允许管理员发言，可以进入“群组设置”>“发送消息权限”中选择“仅管理员”。这种设置可以确保讨论不被打扰，保持会议的有序进行。
如何共享会议链接与资料
- 生成会议链接：在WhatsApp群组中，点击群组标题进入群组信息页面，选择“邀请加入群组”选项。你可以选择生成一个群组链接并分享给会议参与者，参与者可以通过该链接加入会议。
- 共享会议资料：为了确保会议资料能够顺利共享，你可以直接在群组中上传文件（如PPT、文档、PDF等）。在群组聊天框点击附件图标，选择文件上传并发送给所有参与者。
- 共享会议链接和资料：你可以将会议链接与相关资料打包一起，发送到群组中。这样，所有参与者都可以在会议前提前阅读资料，并确保按时加入会议。
WhatsApp怎么开会？
在WhatsApp中，您可以通过群组视频通话功能来开会。创建一个群组并邀请与会者，点击群组聊天窗口中的视频通话图标即可发起视频会议。
WhatsApp开会时可以容纳多少人？
WhatsApp支持最多8人参与群组视频通话，适合小型会议或团队讨论。
如何在WhatsApp开会时共享屏幕？
目前，WhatsApp不支持屏幕共享功能，您只能通过视频通话与其他人沟通。
WhatsApp开会时如何确保音视频质量？
确保网络连接稳定，使用Wi-Fi而非移动数据，并关闭其他占用带宽的应用，以提高音视频质量。
WhatsApp开会需要哪些设备？
您需要一台支持视频通话的设备，如智能手机、平板或电脑，以及一个稳定的网络连接。